Akadémia ozbrojených síl gen. M. R. Štefánika začala v septembri 2010 na základe Zmluvy o poskytnutí nenávratného finančného príspevku č. 023/2010/1.2/OPV z Európskeho fondu regionálneho rozvoja a štátneho rozpočtu SR implementáciu projektu s názvom "Skvalitnenie správy riadenia AOS LM". Cieľom projektu je zvýšiť kvalitu a zefektívniť správu a manažment Akadémie ozbrojených síl nasadením moderných technológií. To znamená zaviesť informačný systém pre správu a manažment, ktorý zefektívni správu procesov, správu elektronických dokumentov, správu registratúry a správu elektronických formulárov.

    13. januára 2011 sa v priestoroch siene vedeckej rady za prítomnosti vedenia AOS, vedúcich katedier a analytikov – konzultantov projektu, uskutočnila úvodná prezentácia k projektu, ktorej cieľom bolo rozbehnúť prvú fázu Aktivity 1 projektu - implementáciu správy procesov a správy elektronických dokumentov. Projektový manažér Ing. Dušan Mesároš a analytici – konzultanti projektu, informovali prítomných, že hlavnou úlohou bude vytvoriť informačný systém, ktorý bude zabezpečovať:
  komplexnú správu elektronických dokumentov (spolu s digitalizáciou dokumentov)
  a komplexnú správu procesov.

    Výstup sa zabezpečí nasledujúcimi krokmi: Vytvoria sa 4 skupiny analytikov – konzultantov pod vedením garanta z radov zamestnancov akadémie:
  1. skupina – zabezpečí analýzu dokumentácie akadémie, typov dokumentov, ich vlastností, zaradenia a rozdelenia, spracovania, ukladania, archivácie.
  2. skupina – zabezpečí analýzu procesov týkajúcich sa spracovania dokumentov na akadémii, s ohľadom na typu dokumentu a spracovateľov v rámci procesu.
  3. skupina – zabezpečí analýzu organizačnej štruktúry akadémie s ohľadom na spracovanie štruktúrovaných a neštruktúrovaných údajov, štruktúry užívateľov a príslušných právomocí v zmysle spracovania údajov.
  4. skupina – zabezpečí analýzu práv na spracovanie dokumentov s ohľadom na nasadenie elektronického systému pre správu obsahu a riadenie procesov.

    Výstupom aktivít jednotlivých skupín bude podrobná procesná analýza spracovaná na jednotlivých pracoviskách akadémie, ktorej obsahom bude popis súčasného stavu s popisom navrhovaného riešenia. Spracovaná by mala byť do 31. 3. 2011.

    V súčasnosti sa elektronické spracovanie dokumentov javí ako jediná forma, pomocou ktorej je možné zvládnuť aj veľmi rozsiahle objemy a typy dokumentov pri zachovaní ich rýchlej dostupnosti, prehľadnosti a kontrolovateľnosti. Efektívne nasadenie takéhoto systému si však vyžaduje použitie zodpovedajúcej metodiky a hlavne technológie, ktoré umožnia postupný a plynulý prechod celej AOS na výkonnejší a úspornejší spôsob elektronického spracovania dokumentov.