Účelom prvej fázy Aktivity 1
projektu je implementácia správy procesov a správy elektronických dokumentov,
kde hlavnou úlohou bude vytvoriť informačný systém, ktorý bude zabezpečovať:
- komplexnú správu elektronických dokumentov (spolu s digitalizáciou dokumentov),
- komplexnú správu procesov.
Druhá fáza sa bude zaoberať implementáciou
elektronickej správy registratúry, kde výstupom bude modul správy registratúry,
ktorý bude implementovaný do vytvoreného systému (z predchádzajúcej fázy).
Zároveň budú spracované 3 samostatné príručky: Príručka pre správu dokumentov,
Príručka pre správu procesov a Príručka pre skenovanie dokumentov.
Tretia, záverečná fáza, sa bude
zaoberať implementáciou elektronickej správy formulárov, kde bude spracovaná
analýza súčasného stavu a potrieb v oblasti formulárov využívaných na
AOS. Výstupom tejto fázy bude spracovanie Príručky pre správu formulárov
na AOS v tlačenej podobe.
Aktivita 2 projektu je zameraná
na prípravu vedúcich pracovníkov AOS pre využívanie nového systému správy
a manažmentu. Školenia budú prebiehať po ukončení jednotlivých fáz prípravy
informačného systému pre správu a manažment. Obsahom školení bude používanie
nového systému, ale aj zmeny v správe a manažmente, ktoré nastanú po zavedení
systému.
Prostriedky zo zdrojov Európskej únie nám poskytujú
možnosť v pomerne krátkom časovom období prefinancovať aktivity neinvestičného
charakteru, ktoré do značnej miery zlepšia, zefektívnia a prispejú ku
zvýšeniu kvality a úrovne správy a manažmentu Akadémie ozbrojených síl
gen. M. R. Štefánika.
PhDr. Jana Vitovská
manažérka publicity projektu
|