V súlade so Smernicou na prípravu OS SR vo výcvikovom roku 2009 sa uskutočnilo v Akadémii ozbrojených síl gen. M. R. Štefánika v dňoch 12. - 16. 1. 2009 zhromaždenie telovýchovných pracovníkov OS SR (vzdušných síl, síl výcviku a podpory a niektorých útvarov). Akciu zastrešoval Ústav telesnej výchovy a športu AOS. Za AOS sa zhromaždenia zúčastnili vedúci Ústavu TVaŠ - Mgr. Ján Pápay, PhD. a npor. PhDr. Július Lukány.

    Riadiaci zamestnania mjr. PhDr. Vladimír Gába a kpt. Mgr. Vladimír Ulbricht z GŠ OS SR smerovali činnosť kurzu k vyhodnoteniu predchádzajúceho výcvikového roku 2008 a v praktickom bloku si zúčastnení (13- ti telovýchovní pracovníci) precvičili v priestoroch AOS a vo vysokohorskom teréne Nízkych Tatier (Chopok) tematické okruhy:
   prežitie v zimných podmienkach,
   presuny vo vysokohorskom teréne na lyžiach,
   vojensko – praktické lezenie v zimných podmienkach,
   zásady bezpečnosti pri výcviku,
   výmena skúseností zo zahraničných kurzov,
   regenerácia.

    Prínos tohto zamestnania hodnotí Mgr. Pápay: “Telovýchovní pracovníci OS SR si obnovili predošlé poznatky a získali nové praktické zručnosti a návyky pri pohybe v zimných podmienkach, za pomoci rôznych typov lyží, zvýšili si telesnú zdatnosť a kondíciu. Zhodnotili predchádzajúce výcvikové obdobie a zoznámili sa z úlohami na výcvikový rok 2009 v oblasti rozvoja kondičných schopností a zvyšovania telesnej zdatnosti príslušníkov OS SR“.