Rozhovor s projektovým manažérom Ing. Dušanom MESÁROŠOM
- 1. Čo Vás viedlo reagovať na výzvu ASFEU a vytvoriť tento
projekt?
Akadémia ozbrojených síl sa dlhodobo snaží venovať
pozornosť zlepšeniu správy a manažmentu. Vníma potreby vedúcich pracovníkov,
ako aj vysokoškolských učiteľov, týkajúcich sa zlepšenia postupov
riadenia a väčšieho využívania informačných a komunikačných technológií,
nedisponuje však dostatočnými finančnými prostriedkami pre ich realizáciu.
|
- 2. V čom vidíte najväčší prínos projektu?
Implementáciou projektu bude vytvorený moderný informačný systém pre správu a riadenie
na Akadémii ozbrojených síl, ktorý:
- zjednoduší a zefektívni správu dokumentov, ich ukladanie, spracovanie,
editáciu a distribúciu,
- umožní prístup k dokumentom z centralizovaného úložiska so zabezpečením
a obmedzením podľa práv jednotlivých užívateľov,
- skráti čas potrebný pri správe vnútorných procesov ako schvaľovanie
rôznych zmlúv, faktúr, pri organizácii porád, a internej komunikácii
a pod.,
- zautomatizuje správu registratúry.
Aby bol nový systém správy a riadenia využiteľný, potrebné je pripraviť
pracovníkov manažmentu na jeho používanie. Toto bude zabezpečené vyškolením
vedúcich pracovníkov pripravením komplexného e-learningového vzdelávania,
ktoré bude prístupné aj po ukončení projektu v prípade zmeny na postoch
vedúcich pracovníkov, ktorí prídu so systémom správy a riadenia do
styku.
|
|
- 3. Do ktorej cieľovej skupiny patria koneční užívatelia v rámci
Vášho projektu?
Cieľovou skupinou v projekte je 51 členov
manažmentu vysokej školy.
- 4. Ako sa Vám darí zapájať do projektov?
Musím
sa priznať, tento projekt je moja prvotina, takže mám o to väčšiu
radosť, že sa podarilo získať finančné prostriedky zo štrukturálnych
fondov EÚ a zúžitkovať ich v prospech Akadémie ozbrojených síl.
|
|